Die 5 besten und kostenlosen Videokonferenz-Programme im Überblick

Was gibt es Schöneres als einen gemütlichen Kaffee-Plausch mit seinen Freunden oder der Familie? Seit Beginn der Corona-Pandemie haben wir sogar gelernt, dass das auch digital möglich ist. Zugegeben: Für viele Menschen gibt es eine schönere Vorstellung als virtuelle Treffen und doch haben sich diese in der Lockdown-Phase als elementares Mittel bewiesen, um seinen Liebsten „nah zu sein“. Aber nicht nur im persönlichen Bereich haben Videokonferenz-Programme an Relevanz gewonnen. Viele Vereine und Organisationen konnten die gewohnten Mitarbeiterbesprechungen und Planungen nicht mehr persönlich abhalten und sind deshalb auf Online-Konferenzen umgestiegen.

In diesem Artikel vergleichen wir die beliebtesten kostenlosen Videokonferenz-Programme, um Euch eine möglichst effiziente Arbeit im Web zu ermöglichen.

1. Microsoft Teams
2. Skype
3. Google Meet (Hangout)
4. Zoom
5. Cisco WebEx

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Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine Plattform, auf der ihr unbegrenzte (Video-)Besprechungen, Chats, Notizen und Anhänge vereinen könnt. Die Bedienung dieser Plattform ist sehr einfach und übersichtlich. Normalerweise benötigt man für die Nutzung von Teams eine kostenpflichtige Office 365 Lizenz, in der die Teams-Anwendung enthalten ist. Auf Grund der Corona-Pandemie bietet Microsoft die Lizenz für Microsoft Teams jedoch kostenlos an! Alle Nutzer, mit denen ihr in einem Team (Video-)chatten wollt, können sich unter diesem [Link](https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/microsoft-teams/free?irgwc=1&OCID=AID2000142_aff_7806_1246483&tduid=(ir__i0l0pvbn6gkft19tkk0sohz3x22xiejv0xnw6vfp00)(7806)(1246483)((e99119be2266fc75a4cb647fd6434329)(81561)(1573066)(PCW_LDB-office)())(e99119be2266fc75a4cb647fd6434329)&irclickid=_i0l0pvbn6gkft19tkk0sohz3x22xiejv0xnw6vfp00) die Freemium-Version herunterladen. Bei Microsoft 365 Business oder Education ist zudem die Möglichkeit eingebaut, externe Personen über deren E-Mail-Adresse als Gast zu Videocalls oder Arbeitsgruppen hinzufügen. Genaueres zum Gastzugang könnt ihr hier nachlesen. Die Unterschiede zwischen Microsoft Teams und Teams free sind auf dieser Seite aufgelistet.

Unser Tipp: Alle Schüler, Studenten und Lehrkräfte können Office 365 Education mit der Vollversion von Teams kostenlos verwenden. Zudem können gemeinnützige Organisationen je nach Größe Microsoft 365 Business Premium oder Office 365 E1 auf Spendenbasis beantragen – in diesem Angebot ist auch Teams enthalten.

Vorteil: übersichtliche Bedienung, stabile Videoübertragungen, kostenlose Freemium-Variante mit Chatfunktion, Videoanrufen, Online Cloud und Office Echtzeit-Zusammenarbeit.
Nachteil: kompletter Teams-Umfang ist nur mit Office 365 Abonnement verfügbar.

Screenshot: Microsoft

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Skype

Nicht ohne Grund hört man oftmals den Satz „Lass uns nachher skypen, um das zu besprechen.“ Skypen ist für viele Nutzer zum Synonym für Video-chatten geworden und das nicht ohne Grund – Skype gehört zu den ersten und bekanntesten Videokonferenz-Programmen.

‍Skype ist eine kostenlose Anwendung von Microsoft, welche sowohl für den Computer als auch für mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablets installiert werden kann. Für die Installation muss ein kostenloses Microsoft Nutzerkonto eingerichtet werden. Neben der Videotelefonie könnt ihr bei Skype auch Textnachrichten verschicken, euch gegenseitig Dateien schicken oder euren Bildschirm freigeben.

Unser Tipp: Sehr angenehm ist die Funktion, mit der der Gastgeber einer Videokonferenz ganz unkompliziert ein Meeting ansetzen kann. Für dieses Meeting wird dann ein Link erstellt, der allen Teilnehmern zugeschickt werden kann – dafür ist nicht einmal ein Skype-Account notwendig!

Vorteil: kostenlose Anwendung, Installation nicht bei allen Teilnehmern notwendig, unbegrenzte Videotelefonie.
Nachteil: Bedienungsfeld ist nicht immer übersichtlich, Qualität der Video-Übertragung ist nicht immer optimal.

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Screenshot: Skype

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Google Meet vs. Hangouts

Hangouts ist eine Videokonferenz-Anwendung von Google. Diese kann auf dem Computer oder auch auf mobilen Endgeräten installiert werden. Bei Hangouts sind Gruppenunterhaltungen und auch Videoanrufe mit bis zu 10 Leuten mit inbegriffen.

Google hat im März 2017 angekündigt, dass das klassische Hangouts zu zwei unterschiedlichen Produkten weiterentwickelt wird. Google Chat und Google Meet stehen dann für G Suite-Kunden und auch für private Nutzer zur Verfügung. Hangouts wird noch in Jahr 2020 offiziell in Rente gehen - sein Nachfolger Google Meet ist bereits voll funktionsfähig und daher unsere Empfehlung.

Google Meet ist ein ebenfalls kostenloses Videokonferenz-Tool, bei dem bis zu 100 Teilnehmer mit einem kostenlosen Google-Account teilnehmen können. Die kostenlose Google Meet Variante ist auf eine Stunde Video-chatten begrenzt. Eine interessante Möglichkeit bietet die Live-Stream Funktion für G-Suite Enterprise Kunden. Diese kann beispielsweise für Webinare oder Online-Präsentationen mit bis zu 100.000Personen genutzt werden.

Unser Tipp: Wie auch bei Skype kann bei Google Meet für alle Teilnehmer ein Link generiert werden, über den externe Personen zu einer Videokonferenz hinzukommen können. Dafür ist keine Google E-Mail-Adresse notwendig.

Vorteil: Hangouts ist eine kostenlose Anwendung, bei der ihr (noch) mit bis zu 10 Teilnehmern unbegrenzt Video-chatten könnt.
Nachteil: Hangouts wird nicht mehr weiterentwickelt und verschwindet bald vom Markt.
Vorteil: Google Meet ist unkompliziert in seiner Anwendung und bietet eine sehr gute Video Qualität.
Nachteil: Die kostenlose Google Meet Version ist auf eine Stunde Redezeit begrenzt.

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Screenshot: Google Meet

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Zoom

Ist Zoom in der Corona-Pandemie zum neuen Skype geworden? Zoom hat im Jahr 2020 einen regelrechten Ansturm erlebt, da viele Unternehmen und auch Bildungseinrichtungen auf dieses Videokonferenz-Tool zugreifen, seitdem persönliche Kontakte eher gemieden werden. Zoom erlebt eine hohe Beliebtheit aufgrund seiner einfachen Handhabung, dem schlichten Design und weiterer Analyse Tools wie Umfragen oder Screensharing. Für die kostenlose Variante erstellt der Gastgeber einen Meeting-Link und schickt diesen an die gewünschten Teilnehmer. Teilnehmer können entweder eine Desktop Version von Zoom herunterladen, oder die App für mobile Endgeräte nutzen, aber auch unverbindlich über den Browser auf das Programm zugreifen. Findet nur ein Zweiergespräch statt, so gibt es keine zeitliche Begrenzung. Sobald mehr als zwei Personen an einer Konferenz teilnehmen, ist diese auf 40 Minuten limitiert. Jeder, der gerne mit größeren Gruppen unbegrenzt zoomen möchte, benötigt eine der kostenpflichtigen Varianten.

Unser Tipp: Bei der Desktop Version kann in den Einstellungen ein virtueller Hintergrund eingestellt werden. Auf diese Weise wird es mit dem Urlaub unter Palmen dieses Jahr vielleicht doch noch was. 😉

Vorteil: Leichte Handhabung und gute Qualität.
Nachteil: Begrenzung von 40 Minuten bei kostenloser Variante.

Screenshot: Zoom

Cisco Webex

Dieser Videokonferenz-Anbieter hat in diesem Jahr einige Angebote gemacht – alldiejenigen, die ihr kostenloses Webex vor dem 1. Juni 2020 erstellt haben, können Meetings mit einer unbegrenzten Dauer bis zum 1. Juli 2020 abhalten. Ab dem 1. Juli 2020 können alle, die über ein kostenloses Webex verfügen, Meetings ansetzen, die bis zu 50 Minuten dauern. Wie auch bei einigen der anderen Anbietern kann bei Webex der Bildschirm geteilt werden oder Umfragen unter den Teilnehmern durchgeführt werden. Die Anwendung kann als Desktop-Version heruntergeladen werden oder es kann über den Browser darauf zugegriffen werden. Webex überzeugt viele Nutzer zudem durch seine Bedienungsfreundlichkeit und sein schlichtes Design. Auch wenn dieses Videokonferenz-Programm nicht so bekannt ist wie einige andere, so schneidet es dennoch im Vergleich sehr gut ab!

Unser Tipp: Webex hat die maximale Anzahl an Gesprächsteilnehmern jetzt von 50 auf 100 Personen pro Konferenz erhöht.
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Vorteil: Einfach zu bedienen, schlichtes Design, bis zu 100 Gesprächsteilnehmer.
Nachteil: zeitliche Begrenzung von 50 Minuten.

Screenshot: Cisco Webex

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Mit dieser Übersicht seid Ihr hoffentlich gut vorbereitet auf das nächste anstehende Meeting.

Sina Hansen

Online Redakteurin