Mitgliederverwaltung

Zentrale Datenverwaltung von Mitgliedern und Spendern

Gut gepflegte Kontaktdaten sind unverzichtbar für eine erfolgreiche Beziehungspflege. Das gilt auch für Unterstützer von gemeinnützigen Organisationen. gettup hilft dabei, die persönliche Daten von Mitgliedern und Spendern sicher und zuverlässig zu organisieren.

Illustration - gettup - Funktionen - Mitgliederverwaltung
Kontaktverwaltung

Ob Mitglieder, Spender oder Partner, mit gettup hast du jederzeit schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen wie Adressen, Telefonnummern, Geburtstage und vieles mehr.

Mitgliedschaften

Lege Mitglied- oder Patenschaften an und weise sie Kontakten zu. Unsere Software erstellt automatisch Zahlungspläne und zeigt dir so, wann Beitragszahlungen fällig werden.

Anlass- und Dauerspender

Jede einzelne Spende hilft. Aber wiederkehrende Spenden sind noch viel hilfreicher. Mit gettup verwaltest du die Dauerspenden deiner Unterstützer einfach und flexibel.

Die Vorteile auf einen Blick

Volle Übersicht

Mit gettup verwaltest du die Daten deiner Kontakte an einem zentralen und sicheren Ort. Du arbeitest dabei in einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche.

DSGVO konform

Die Daten deiner Kontakte werden bei uns nicht nur geschützt, sondern auch rechtlich korrekt verwaltet. Du allein entscheidest, wer sie sehen darf.

Volle Kontrolle

gettup dokumentiert jede Zahlung deiner Mitglieder oder Spender in einer detaillierten Übersicht. So kannst du alle Zahlungsbewegungen genau nachvollziehen.

SEPA Mandatsverwaltung

Die Erlaubnis, Beiträge und Spenden vom Bankkonto von Mitgliedern und Unterstützern einzuziehen, ist Vertrauenssache. Und wie immer bei Vertrauen gilt das Motto “Kontrolle ist besser”. Mit gettup kannst du SEPA Lastschriftmandate mit einem Klick erstellen und versenden. Die Mandate werden beim jeweiligen Kontakt abgelegt und können von dort bei Bedarf jederzeit abgerufen werden. Denn Kontrolle ist auch eine Frage von Transparenz. Und die ist bei gettup immer inklusive.

Screenshot - gettup Mitgliederverwaltung - SEPA Mandatsverwaltung

Automatische Spendennachweise

Der Nachweis einer erbrachten Spende, auch bekannt als Spendenquittung oder Zuwendungsbescheinigung, spielt bei allen gemeinnützigen Organisationen eine wesentliche Rolle. Durch sie erhält der Spendende Vorteile bei der Berechnung der Einkommensteuer. So beliebt dieser Nachweis bei Unterstützern auch ist, für die meisten Non-Profit Organisationen bedeutet deren Erstellung einen nicht unerheblichen Arbeitsaufwand. Nicht so bei gettup, denn mit unserer Software erstellen sich die Bescheinigungen von selbst und werden zu Beginn des auf die Spende folgenden Jahres zum Download angeboten.

Illustration - gettup Funktionen - Zuwendungsbescheinigungen

Import und Export von Daten

Nichts ist in Stein gemeißelt, das gilt auch für die Wahl der passenden Software. Egal ob du von einer früheren Anwendung zu gettup wechselst oder eine andere Software ausprobieren möchtest, gettup macht es dir so einfach wie möglich. Importiere deine vorhandenen Kontaktdaten in gettup oder exportiere alle in gettup erfassten Daten, zum Beispiel als lokale Datensicherung. Du hast einen großen, komplexen Datenbestand? Kein Problem, wir sind dir auch beim Import großer Datensätze behilflich - sprich uns einfach an, wir finden eine Lösung!

Mehr Infos zum Kontaktimport
Illustration - gettup Funktionen - Export und Import

Daten der Kontaktverwaltung

In der Kontaktverwaltung stehen folgende Daten zur Eingabe zur Verfügung

Kontaktdaten

  • Anrede
  • Akademischer Grad
  • Vorname, Nachname
  • Firma
  • E-Mail
  • Einwilligung nach DSGVO
  • Telefonnummer
  • Mobilfunknummer
  • Straße, Hausnummer
  • PLZ, Ort
  • Land
  • Geburtstag

Bankverbindung

  • Kontoinhaber
  • IBAN

Mitgliedschaften

  • Art der Mitgliedschaft
  • Beginn und Ende (optional)
  • Zahlungsperiode
  • Abweichende Zahlungsdaten
  • Zahlungsart
Mitgliederverwaltung

Software
kann so einfach sein

Wir wollen Software einfach machen. Für mehr Freude am Arbeiten. Darum haben wir gettup intuitiv bedienbar, smart und sicher gemacht. Füge neue Kontakte hinzu oder importiere vorhandene Kontaktlisten. Gruppiere und filtere Kontakte nach frei definierbaren Kategorien und behalte dank unseres übersichtlichen Designs immer den Überblick.

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kostenlos testen

Der einfachste Weg, gettup kennenzulernen, ist die kostenlose Testphase. Du hast einen ganzen Monat lang Zeit, die Funktionen von gettup auf Herz und Nieren zu prüfen.

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